Salles de réunion et bureaux virtuels à Majorque

Des séminaires internationaux aux adresses professionnelles : BaySense allie des espaces modulables pour les réunions et les événements à une présence commerciale permanente à Playa de Palma.

Qu'il s'agisse d'un atelier avec l'équipe, d'une présentation devant des clients ou d'un événement professionnel réunissant des invités venus spécialement à Majorque : le choix du lieu approprié contribue à déterminer le degré de professionnalisme d'un événement.

Par ailleurs, les entreprises n'ont pas toujours besoin d'un bureau permanent sur l'île. Souvent, une adresse professionnelle fiable suffit, complétée par un poste de travail ou une salle de réunion lorsque la présence physique est nécessaire.

BaySense répond à ces deux exigences sur trois sites situés à Playa de Palma.

Salles de réunion et lieu d'événements à Playa de Palma

Différentes salles et espaces de travail sont à votre disposition pour vos réunions, ateliers, formations, présentations et événements professionnels.

BaySense 2 s'étend sur environ 900 mètres carrés et comprend notamment quatre salles de réunion ainsi qu'un salon destiné aux événements et aux groupes pouvant accueillir jusqu'à 70 personnes. BaySense 3 propose quant à lui d'autres salles de réunion et des espaces dédiés aux événements et au réseautage.

Cela permet d'organiser aussi bien des discussions ciblées en petit comité que des réunions professionnelles de plus grande envergure.

L'infrastructure comprend notamment une connexion Internet haut débit et des salles de conférence équipées. Des bureaux privés et des postes de travail flexibles peuvent également être utilisés si nécessaire.

162 mètres carrés dédiés aux réunions, aux ateliers et au réseautage

Le Business Lounge, d'une superficie de 162 mètres carrés, constitue un espace événementiel à part entière.

Des tables de réunion, des canapés, un projecteur et une connexion Internet haut débit offrent un cadre modulable pour les ateliers, les présentations, les événements d'équipe et le réseautage. L'espace combine des zones de travail et de communication, ce qui le rend particulièrement adapté aux formats qui ne se limitent pas à des présentations, mais qui impliquent également des discussions et un travail collaboratif.

Pour les entreprises accueillant des participants internationaux, il faut ajouter que, selon BaySense, l'aéroport de Palma se trouve à environ cinq minutes, et le centre-ville de Palma à environ 15 minutes.

Bureau virtuel à Majorque : une adresse professionnelle plutôt qu'un bureau permanent

Pour être présent à Majorque à des fins professionnelles, il n'est pas forcément nécessaire de disposer de ses propres locaux.

Le bureau virtuel de BaySense propose une adresse professionnelle à Playa de Palma et peut être associé à d'autres services, selon la formule choisie.

L'offre comprend une adresse professionnelle à Majorque ainsi qu'un siège social officiel. Un service de gestion du courrier avec numérisation est également proposé. Le bureau virtuel s'adresse ainsi notamment aux travailleurs indépendants, aux start-ups, aux équipes travaillant à distance et aux entreprises internationales qui ont besoin d'une base professionnelle à Majorque.

Le prix d'entrée de gamme est actuellement de 39 euros par mois.

Combiner adresse professionnelle et locaux physiques

L'avantage décisif réside dans le lien entre la présence virtuelle et la présence réelle.

Selon la formule choisie, l'accès à FlexDesk et l'utilisation d'une salle de réunion peuvent être inclus. Dans le cadre de la formule de bureau virtuel la plus complète, BaySense propose en outre un numéro de téléphone espagnol avec transfert d'appels ainsi que l'accès à des espaces de bureau partagés.

Ainsi, l'adresse professionnelle peut être utilisée de manière permanente, tandis que les postes de travail ou les salles de réunion ne sont réservés que lorsqu'un séjour, un rendez-vous client ou une réunion est prévu à Majorque.

Trois sites d'affaires à Playa de Palma

BaySense dispose désormais de plus de 1 600 mètres carrés de surface répartis sur trois sites.

Outre les espaces dédiés aux événements et aux réunions, des postes de travail modulables et des bureaux privés accessibles 24h/24 et 7j/7 sont à votre disposition. Les sites sont situés à Playa de Palma, à mi-chemin entre l'aéroport, la plage et Palma.

Cette situation est particulièrement pratique pour les entreprises dont les collaborateurs ou les partenaires commerciaux viennent de l'étranger : depuis l'aéroport, le trajet mène directement à la réunion ou à l'événement, sans avoir à passer d'abord par le centre de Palma.

Demander une salle de réunion, un espace événementiel ou un bureau virtuel

Qu'il s'agisse d'un événement, de rendez-vous professionnels réguliers ou d'une adresse permanente pour votre entreprise sans bureau attitré : chez BaySense, vous pouvez choisir l'infrastructure dont vous avez besoin en fonction de vos besoins réels.

Pour les salles de réunion et d'événementiel, la demande porte sur le type de formule et le nombre de participants. En ce qui concerne le bureau virtuel, différentes formules sont proposées, allant de la simple adresse professionnelle à une formule combinant un poste de travail, une salle de réunion et des services supplémentaires.